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濟南創(chuàng)遠企業(yè)管理咨詢有限公司
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作者:本站 發(fā)布時間:2021-12-23點擊:2021-12-23
物業(yè)公司如何實施ISO9000標準認證
(一)加強物業(yè)內部管理需要推行ISO9000標準
許多物業(yè)管理企業(yè)建立了自己的一套管理制度。然而,由于種種原因,企業(yè)內控制度建設還存在許多差強人意之處。例如,有些金融機構各種制度制定若干,而沒有督促這些制度落實情況的檢查制度;有的制度屬官樣文章,可應付檢查,卻沒有可操作性;沒有形成科學的協(xié)調與制約機制。不安全、工程例事故的發(fā)生證明內部控制制度沒有起到內控的作用。因此,我們需要從不同途徑探索科學的方法,利用ISO9000國際標準來加強ISO9000內部控制制度建設。
(二)ISO9000標準是加強內部控制的有效措施
ISO9000標準對一個組織應該如何建立規(guī)范的內部控制體系進行了科學系統(tǒng)的描述。其中有許多是屬于我們以往內控制度建設中的薄弱環(huán)節(jié)以及容易被忽略的工作,例如:
1.對各部門/崗位職責權限清晰化、文件化。
2.對本組織的各項服務如何滿足顧客要求以及內控程序進行全面策劃。
3.確定各層次質量目標和完善文件管理系統(tǒng)。
4.確定必要的崗位操作規(guī)章制度和物料、工具管理系統(tǒng)。
5.確定風險防護措施以及內部質量審核、業(yè)主滿意度評估、服務過程監(jiān)控和不良服務發(fā)生后的控制等。
以上措施,ISO9000標準都給出了一整套嚴密、科學的可行步驟,物業(yè)管理企業(yè)可以借助實施ISO9000標準的機會,增強自身的內部質量審核能力。如可以通過程序文件和質量記錄,對內部各職能部門、對每一位員工實施全過程管理,依據程序文件展開控制,保持其責任的可追溯性,預防和糾正不合格項目,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施,極大地調動職工積極性。可以從軟件上完善和規(guī)范金融管理,形成一套可操作的質量保證體系,從而降低經營成本,減少風險。